Un comité recibe una propuesta con una solución detallada, una larga lista de requisitos y un modelo financiero atractivo. La conversación vuelve a preguntas básicas. ¿Qué problema se resuelve? ¿Qué desplazaría esta iniciativa? ¿Quién puede absorber el cambio? ¿Por qué debe decidirse ahora?
El análisis puede ser sustancial. Aun así, el caso puede necesitar reconstruirse antes de que la empresa pueda decidir.
PIBAT pone a la vista cinco dimensiones conectadas: Problema, Impacto, capacidad de financiar y absorber, Arquitectura de aprobación y Temporalidad. Cada una hace explícita una condición distinta, y una dimensión débil puede comprometer una propuesta aparentemente completa.
La capacidad de financiar y absorber, por ejemplo, va más allá de disponer de fondos. Una iniciativa también compite por capacidad operativa, atención directiva y capacidad de absorber el cambio. La Arquitectura de aprobación incluye la secuencia mediante la cual los responsables del riesgo y las autoridades de decisión pueden construir confianza.
La preparación se vuelve visible cuando las alternativas son comparables, los supuestos explícitos, las consecuencias defendibles y la ruta de ejecución creíble. El valor del marco es la conversación que hace posible antes de que una iniciativa llegue al comité.